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InnovaTech vous soutient pour vos demandes d’aide à la recherche

Date de publication
6 avril 2020
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InnovaTech vous soutient pour vos demandes d'aide à la recherche

Les étapes lors de la préparation et le dépôt d’une demande d’aide à la recherche SPW-Recherche (subvention ou avance récupérable) pour une PME wallonne.

Depuis 18 ans, nos conseillers identifient avec vous les aides à la recherche adaptées à vos projets et vous aident à les soumettre aux autorités subsidiantes. En cette période troublée, il est sans doute temps de préparer vos projets de demain. InnovaTech vous aide à préparer l’avenir et vous met en connexion avec les opérateurs et les entreprises qui peuvent vous aider. Contactez-nous

Retrouvez ici tous les services mis à votre disposition par nos coachs pour vos projets innovants.

D’abord, vous aider à identifier l’aide adéquate

Innovatech que fait-on?Notre rôle est d’abord de bien définir les besoins que vous rencontrerez durant le développement de votre projet d’innovation technologique. Objectif? Identifier et sélectionner l’aide adéquate qui pourrait être sollicitée auprès du SPW-Recherche.

Nous préparons ensuite la rencontre préalable avec le SPW-Recherche. Il s’agit de solliciter dans un premier temps le service du SPW-Recherche adéquat, puis de rencontrer avec vous le gestionnaire en charge de votre dossier  pour lui présenter le projet.

En vue de cette présentation, nous vous proposons un support Powerpoint d’une dizaine de dias qui reprend les points suivants :

  • Présentation de la société
  • Présentation des parties prenantes autour de la table et de leur rôle dans le projet
  • Contexte du projet (pourquoi se lancer dans ce développement, les raisons, l’intérêt)
  • Objectif du projet sous formes de livrables – préciser le côté innovant
  • Programme de recherche (les étapes principales et le timing repris dans un Gantt)
  • Protection intellectuelle
  • Valorisation économique
  • Estimation budgétaire

 

Quel est notre rôle dans ces premières démarches?

  • Prise de contact avec le SPW-Recherche.
  • Prise de connaissance complète du projet.
  • Organisation complète du meeting.
  • Support pour l’établissement du Powerpoint de présentation.

Quels sont les points clés de votre demande?

Voici les éléments récapitulatifs de la demande  

  • Date, nom de l’entreprise, titre du projet et budget estimé
  • Stade de recherche (recherche industrielle plus en amont et/ou développement expérimental plus proche du marché)

 

Répondez aux questions suivantes:

Quels sont le(s) demandeur(s) ?

Quelques données sur l’entreprise;

Présentation de l’entreprise (historique, domaine d’activités);

Intégration du projet dans la stratégie de la société.

Quel est le projet ?

Quel est l’objet de la recherche : il s’agit ici de présenter les objectifs précis du projet, le contexte technique et de montrer en quoi les résultats espérés vont apporter une réponse nouvelle au problème technique identifié.

Quels sont les livrables globaux du projet : les objectifs/résultats sous forme de livrables sont attendus dans cette rubrique.

Quels sont les contextes scientifique et technique du projet?

Etat de l’art : il s’agit de préciser quel est l’existant, les points d’innovation du projet et les atouts de l’entreprise pour mener la recherche.

Notre conseiller Daniel Read vous explique ce qu’est un état de l’art.

Caractère innovant du projet : ce paragraphe demande la description plus détaillée des éléments originaux et réellement innovants du projet. C’est une des points importants à renseigner.

Propriété intellectuelle – brevets : quelles recherches afin de déterminer le caractère de brevetabilité éventuel et la liberté d’exploitation des résultats attendus seront menées ? Notre juriste, Aubin de Perthuis, peut vous aider.

Notre équipe peut vous aider à répondre à ces questions.

Nous pouvons également vous aider sur le volet Valorisation et industrialisation de la demande d’aide.

Les éléments suivants sont attendus dans cette rubrique. Notez que l’argumentation est au moins aussi importante que les chiffres.

Les éléments demandés sont:

  • Des éléments d’analyse de marché,
  • Les avantages mais aussi les désavantages concurrentiels (prix – performances),
  • La valorisation des résultats de la recherche en Wallonie mais pas seulement,
  • Les délais d’industrialisation (production interne ou sous-traitance),
  • Une estimation de la rentabilité,
  • Le mode de commercialisation choisi,
  • La vente de licences éventuelles,
  • Les emplois créés ou maintenus,
  • Éventuellement une estimation de la durée de la phase d’exploitation,
  • le CA cumulé estimé.

 

Identifier les risques liés au projet

Les autorités subsidiantes vous demanderont aussi d’identifier les risques liés au projet : il s’agit ici de décrire non seulement les difficultés et les risques d’échec éventuel (probabilité d’échec technique, temps nécessaire à la mise sur le marché, coût financier du projet) mais aussi les solutions envisagées.

InnovaTech s’est doté d’un outil, l’analyse multicritère, qui vous permet d’identifier ces risques. Vous pouvez faire appel à ce sujet à l’un de nos conseillers.

Et encore:

  • Dites quel sera l’impact sur l’environnement et le développement durable du produit, procédé ou service.
  • Etablissez une description détaillée des tâches à réaliser durant la recherche : chaque tâche principale du projet doit être détaillée. Elle devra préciser l’approche utilisée, les techniques.
  • Précisez qui est en charge du projet, pour quelle durée, quels sont les livrables spécifiques attendus et les risques associés.

 

Quelques documents seront à joindre :

  • Les aides publiques à la recherche dont l’entreprise a bénéficié ces 5 dernières années.
  • Le timing de la recherche avec un diagramme de Gantt.
  • Les tableaux du personnel, budget et amortissements (personnel, sous-traitances, équipement).

 

Que vous apporteront les conseillers d’InnovaTech?

innovatechNotre rôle est de vous apporter un soutien à la rédaction de la demande d’aide, des conseils et une relecture critique de votre dossier. Nous pouvons mettre à votre disposition notre méthodologie et outils pour renforcer votre dossier auprès du SPW-Recherche.

Nous disposons également au sein d’InnovaTech d’un réseau de partenaires technologiques et économiques qui nous permettent de tester et de valider des hypothèses de votre dossier toujours dans l’objectif de renforcer votre proposition de projet auprès du SPW-Recherche.

Quelques retours d’expériences et le suivi administratif à réaliser

Quelques petites remarques pour appréhender le dépôt d’une demande d’aide à la recherche.

Il faut compter environ 80 heures :

  • 2 semaines pour la rédaction complète du dossier.
  • 2 jours pour les questions/réponses avec le SPW-Recherche.
  • Une demi-journée de défense.

 

Il s’agit bien sûr d’un temps maximal estimé et concerne surtout les PME qui se prêteraient pour la première fois à cet exercice. Ce temps peut bien entendu être raccourci pour autant que nous disposions de toute l’information nécessaire. Rappelons qu’il s’agit en l’occurence de dossiers qui peuvent représenter plusieurs centaines de milliers d’euros. 

Le formulaire oblige à se poser tôt les questions sur la propriété intellectuelle, les étapes de la recherche, le marché et aussi d’avoir des premières estimations.

Les délais de réponse peuvent être importants (en relation aussi avec la nature des projets soumis). Bien vérifier que le dossier est complet !

Un suivi administratif du dossier doit être réalisé après l’acceptation.

Tous les 6 mois vous devrez réaliser un rapport d’activités (2 pages), un rapport d’avancée scientifique/technique (20 pages), un rapport financier, fournir des factures et les timesheets des différentes tâches réalisées.

D’expérience, il est important de donner du retour au SPW-Recherche pour montrer que l’aide a été utilisée à bon escient et a pu favoriser le développement de l’entreprise. Trop de PME ne le font pas systématiquement.

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